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DAY 17
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IT管理

做個科技新創項目吧!系列 第 17

有時差的我如何跟團隊協作

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由於目前人在美東,與台灣的時差剛好 12hr,完全可以說出:「當我在睡覺時,台灣的大家都還在認真工作」這樣的爛梗。因為疫情的關係,我們團隊從去年二月就進行全部遠端,一週僅有一天會到辦公室,但今年五月疫情爆發後,就變成了完全遠端,因此對於遠端協作部分並不會有太大的困擾,至少對於工程團隊是如此。除了工程開發之外,還需要對於業務開發、行銷投廣、客戶經營等環節進行把關,面對這些項目與會議該如何安排呢?

訂定固定會議時間

原本沒有時差的因素,所以約會議時有許多空格可以約,如今我的會議時段僅剩台灣的中午前與晚上,基本上台灣時間的下午我都不會參與任何會議(我就廢,我要睡覺),因此為了避免找不到我的情況,優先訂定好各個固定會議的時間,雖然我不喜歡報聯相(報告、聯絡、相談),但在這種非常時期不失為一個好手段。

確保緊急聯絡人

由於還是會有一些緊急事項需要協助的,事先安排好緊急聯絡人來幫助做第一部的止血與記錄,雖然我覺得這項自己沒有做得很好,好險團隊夠給力,自行幫助我找了緊急聯絡人,但我仍認為這件事情是非常重要的,期許自己能做好。

加強文字表述能力

這點也是我正在學習的地方,之前看過唐鳳在 Hahow 教的溝通術,裡面提到了同步與非同步的溝通方式讓我十分認同,但是自己的文字表述能力也還遠遠不足,正在努力的練習讓文字撰寫起來更有條理,閱讀的人也能直接從文字上面得到需要的資訊。

壓榨其他創辦人

看起來像開玩笑卻也不像,最被我影響的就是其他創辦人們了吧!與他們的會議全部被安排到晚上時段,因為我們不希望讓團隊成員被強迫配合主管的時間,所以早上時段優先排給其他成員,因此創辦人的時段就被犧牲了,這也是創業沒有自己時間的缺點。

雖然我的狀況無法適用於所有人,如果剛好在看這篇的你需要有大量會議又在有時差的地區的話,歡迎你參考看看或是提供給我更多的作法唷!


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